Pages

tujuan sop

tujuan sop

Konsultan SOP



Lukman Setiawan


LSe Access

Creative I Solutive I Inspirative

Management Bussiness System Consultant

Twitter: @LukmanSetia

FB : LukmanSetia

Skype: LukmanSetia7

Ym! : LukmanSetia


www.LukmanSetiawan.blogspot.com


Produk Service yang Saya berikan

Senang membantu merencanakan konsep system Organisasi Bisnis Anda!


System adalah sebuah keniscayaan dalam organisasi, utamanya sektor bisnis. Banyak pelaku tidak menyadari bagaimana menjalankannya sehingga mereka harus selalu terlibat didalamnya tetapi juga tidak paham bagaimana cara mengontrolnya.


Sebuah Standard juga sangat diperlukan untuk keseragaman proses. Dapat dimulai dari masuknya input dapat berupa bahan baku sampai dengan produk yang dihasilkan. Bagaimana cara merumuskan keinginana customer, perumusan standard bagi organisasi. Pembuatan SOP, cara mengimplementasi, mengkonservasi dan mengevaluasinya.


Materi Jurus Rahasia membuat SOP Tepat dapat disesuaikan dengan format acara yang diselenggarakan dan dikemas dalam beberapa durasi yang diinginkan, sekitar 1,5 - 3 jam efektif & interaktif untuk Talkshow. Seminar – Workshop berdurasi 10 jam efektif & interaktif untuk Proses Pembuatan SOP anda.


Talkshow/ Seminar 1,5-3 jam yang dikemas sangat interaktif ini, bisa langsung diaplikasikan dalam operasional Bisnis sehari-hari, dan Anda langsung dapat mempraktikan pembuatan SOP sederhana bagi Bisnis .


Untuk Talkshow dan Seminar, materi dapat disampaikan secara efektif dan interaktif untuk peserta lebih dari 20 orang. Sedangkan untuk Group Workshop Implementatif dibatasi maksimal 20 peserta.


Garis besar materi Jurus Rahasia SOP Tepat yang biasanya disampaikan adalah :

  • Pemahaman Benefit SOP
  • 10 Keuntungan Bisnis Ber SOP
  • Proses Pembuatan SOP semudah berhitung 1-2-3
  • Tak ada Kompromi, Resep Pemastian Kualitas
  • Jurus menghindar, 9 Kesalahan yang sering dilakukan terhadap SOP
  • Tips sukses mengimplementasi dan mengkonservasi SOP bisnis Anda
  • Contoh & Konsep Praktis SOP Bisnis Anda

Tujuan dan Manfaat Pelatihan

  • Mengerti latar belakang dan arti pentingnya penyusunan SOP
  • Memahami prinsip, metode dan teknik penyusunan SOP
  • Memberikan pedoman dalam pembuatan SOP yang efektif dalam rangka meningkatkan kinerja dan wawasan perusahaan.

Lebih detail Talkshow & Seminar (durasi 1,5 - 3 jam)

  • Mengapa perlu ada sistem di dalam organisasi?
  • Mengapa perlu ada Standard Operating Procedures?
  • Manfaat Teknis Standard Operating Procedures
  • How to write Standard Operating Procedures easily
  • Metode dan Teknik Penyusunan Standard Operating Procedures
  • Unsur-unsur Standard Operating Procedures
  • Kontrol Intern dan Standard Operating Procedures
  • Pemahaman yang salah , apa yang perlu diubah, diperbaiki?
  • Hambatan-hambatan Penyusunan Standard Operating Procedures

Pengalaman saya memberikan materi di Talskhow/ Seminar, seringkali antusias peserta membuat waktu 3 jam terasa sebentar. Sedangkan materi Workshop yang 10 jam, biasanya kami sarankan untuk dibagi dalam 2 hari, masing-masing 5 jam efektif dan interaktif. Lebih detail mengenai Workshop (durasi 10 jam tatap muka)

  • Sebelum memulai, peserta diajak untuk melihat gambaran kondisi organisasi masing-masing. Apakah telah memiliki panduan maupun standard baku yang diikuti semua anggotanya
  • Peserta yang berjumlah maksimal 20 orang (akan dibagi mendi 4 group), secara bersama-sama akan berpraktek Observation,Assesment,brainstorming maupun discussion. Akan diberikan step step detail bagaimana mulai mengkonsep sebuah standard. Disediakan Worksheet yang diisi untuk kemudahan peserta.
  • Sesi pertama, seperti halnya Talskhow/Seminar, 5 Jam pertama peserta diajak mempraktekan langsung dan dipandu menguasai How to Write SOP dengan sangat detail. yang kemudian dilanjutkan dengan sesi simulasi dan mulai membuat SOP tertulis berdasar template yang telah disiapkan.
  • Sesi kedua, peserta diajarkan cara mulai mensosialisasikan, mendokumentasikan, dan mengkonservasi serta improvement SOP, secara fun exercise.
  • Ditutup dengan peserta mengeisi Activity plan- follow up setelah workshop, hingga dapat dihasilkan efektifitas group belajar ini bagi masing-masing peserta, dari sebelum mengikuti hingga setelah selesai mengikuti, perubahaan pemahaman seperti apa yang sudah dimilikinya. Bagaimana segera merealisasikan di organisasi bisnisnya.

PROFIL LUKMAN SETIAWAN

  1. Seorang Master System Organisasi, membantu merumuskan Standard Operating Procedur yang Anda butuhkan . Karena setiap organisasi memerlukan Standard yang berfungsi sebagai panduan dan suluh peradaban. Memudahkan organisasi berjalan secara Auto Pilot. Bagi yang ingin menggandakan profit Bisnis - system Franchise : SOP adalah keharusan.
  2. Alumni Fakultas Ilmu Administrasi Universitas Brawijaya Malang. Berpengalaman 4,5 Tahun sebagai General Affair & Personalia sebagai Manager Korean Company bidang supplier Garment, 1,5 tahun di posisi yang sama perusahaan Parts Automotive Jepang. Terakhir di bagian Logistik/ Warehouse 6 tahun di Perusahaan Group Yazaki .
  3. Memiliki sertifikasi ISO TS 1694/Quality for Automotive, ISO 14001-2004/ Environment.Auditor Implementasi 5S. Sertifikat Core trainer for POSITIVE K3 Industri -Japan Industrial Labour Foundation-Japan.
  4. Saat ini menjadi Konsultan system Management bagi Corporate maupun UKM . Menyiapkan recruitment Karyawan hingga penilaian kinerja. Membuat system dan standard dan alur komunikasi organisasi.
  5. Menjadi pembicara dan Nara sumber di berbagai event mulai level sekolah Menengah ,Perguruan Tinggi, Corporate hingga Radio maupun Televisi lokal.
  6. Saat ini aktif di Indonesian Islamic Business Forum sebagai Ketua Wilayah Jawa Timur. Sebuah Organisasi Massa yang peduli kepada pertumbuhan Entrepreuner di Indonesia. www.iibf-indonesia.com , www.iibf-jatim.com. Ikut membidani gerakan BELI INDONESIA www.beliindonesia.com sebuah gerakan yang didekasikan untuk pemakaian produk lokal sebagai upaya pertumbuhan pasar dan perbaikan ekonomi lebih baik. Seorang pembelajar yang senang berbagi dan bersinergi dengan Anda semua.
PERLENGKAPAN & RUANGAN

Peserta diperbolehkan menggunakan pakaian secara formal maupun kasual, bebas selama pakaian yang sopan. Untuk Talskhow/ Seminar dan workshop saya menyarankan untuk diruangan indoor layak, dan memiliki penerangan yang baik. Dan peserta dalam posisi duduk dengan bebas dan nyaman dengan pengaturan kursi yang baik. Saya akan menggunakan laptop saya sebagai sumber gambar, video, dan suara, hingga saya biasanya membutuhkan infocus & layar, serta kabel sound system yang menghubungkan ke perangkat Audio yang tersedia. Mohon disediakan microphone wireless untuk saya (1 buah) dan peserta (minimal 1 buah). Untuk workshop saya menyarankan klasikal dengan kursi yang nyaman. Sediakan Papan white board maupun Flipchart untuk menuliskan apa saja yang kita diskusikan. Materi worksheet maupun hand out master serta CD materi slide akan diberikan kepada panitia H-3 untuk digandakan kepada peserta.


KONSUMSI

Untuk Talskhow/ Seminar/ Workshop pihak penyelenggara bebas mengatur waktunya kapan peserta akan diberikan coffeebreak dan makan, mohon diberitahukan kepada saya run down acara sebagai panduan. Jurus Rahasia Membuat SOP Tepat memberikan cara praktis, tidak bertele-tele dengan teori, langsung mempraktikan dan sangat interaktif, hingga peserta mendapatkan 'Wow Factor' semenjak detik pertama didalam acara saya. Membantu membuat system organisasi Anda adalah passion saya.


Layanan lebih lengkap, komprehensip untuk Sistem Bisnis Anda

Bagi yang menginginkan pembuatan System bisnis agar mudah dikelola dan kendali ditangan Anda. Saya siap memberikan support mulai dari set up, implementasi dan running secara penuh. Layanan akan diberikan lebih lengkap, detail, komprehensip disesuikan dengan kebutuhan, kondisi dan keinginan anda. Penawaran biaya yang dikenakan tentu disesuaikan dengan skup yang menjadi target kerja. Lama pengerjaan dan jangka waktu pendampingan. Sebagai bahan penetapannya diperlukan kajian dan observasi ke perusahaan Anda.


Program your System, go Auto Pilot!